KVKK (Personal Data Protection)

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu:

Türkiye Atletizm Federasyonu Başkanlığı (“TAF”)

dir.

TAF tarafından yetkilendirilen teknik altyapı sağlayıcılar yalnızca veri işleyen sıfatındadır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Yarış kayıt sistemi kapsamında işlenebilecek veriler:

Kimlik:
Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk

İletişim:
Telefon, e-posta

Organizasyon:
Yarış kategorisi, derece bilgisi, lisans bilgisi

Teknik Kayıt Verileri:
IP adresi, işlem zamanı, cihaz bilgisi

TAF bu kapsam dışında veri işlemez.

3. Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz yalnızca şu amaçlarla işlenir:

yarış kaydı oluşturmak

organizasyonu yürütmek

yarış sonuçlarını oluşturmak

sporcu doğrulaması yapmak

yasal yükümlülükleri yerine getirmek

güvenlik ve denetim sağlamak

👉 Veriler reklam, pazarlama veya ticari analiz amacıyla kullanılmaz.

4. Veri Aktarımı

Verileriniz yalnızca:

yetkili kamu kurumlarına

yasal zorunluluk hallerinde resmi makamlara

teknik altyapı sağlayıcı veri işleyenlere

aktarılabilir.

✔ Sponsorlar
✔ reklam şirketleri
✔ ajanslar
✔ pazarlama firmaları

ile veri paylaşılmaz.

5. Veri Mülkiyeti

Yarış kayıt sisteminde oluşan tüm veriler Türkiye Atletizm Federasyonu mülkiyetindedir.

Organizatörler veya teknik firmalar bu verileri:

kopyalayamaz

satamaz

paylaşamaz

analiz amaçlı kullanamaz.

6. Hukuki Sebep

Veriler aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenir:

Kanunda açıkça öngörülmesi

Sözleşmenin kurulması/ifası

Hukuki yükümlülük

Meşru menfaat

Açık rıza (gerekli hallerde)

7. Saklama Süresi

Veriler;

mevzuatın öngördüğü süre boyunca

spor kayıt zorunluluğu süresince

saklanır.

Süre bitiminde:

silinir

anonimleştirilir

yok edilir.

8. Veri Sahibi Hakları

KVKK madde 11 uyarınca kişi;

veri işlenip işlenmediğini öğrenme

düzelttirme isteme

silinmesini talep etme

aktarım yapılan kişileri öğrenme

zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

9. Başvuru Yolu

Başvurular:

yazılı dilekçe

KEP

güvenli e-imza

kayıtlı e-posta

ile yapılabilir.

TAF başvuruları en geç 30 gün içinde sonuçlandırır.

10. Güvenlik Tedbirleri

TAF;

şifreleme

erişim kontrolü

log kayıtları

sunucu güvenliği

denetim mekanizmaları

kullanarak verileri korur.

11. Güncelleme

TAF bu metni mevzuat değişikliklerine göre güncelleyebilir.